第一條檔案工作是一個單位的重要基礎工作之一，是提高工作效率和工作質量的必要條件。為加強學報檔案制度建設，使檔案管理更加科學化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法，和《普通高等學校檔案管理辦法》的精神，結合學報實際，特制定本條例。

第二條檔案管理按照集中統一的原則，由專人負責管理。

第三條注重開發利用，充分發揮檔案的憑證作用和參考作用，更好地為學報服務。

第四條采取有效措施，逐步實現檔案管理的現代化。

第五條檔案收集整理的主要范圍是：

1．上級主管部門關于出版工作的文件；

2．行業協會、學會關于出版工作的文件和其它出版物；

3．校黨委、行政的重要文件和報告；

4．學報編輯部制定的規劃、計劃、總結、編委會紀要、部務會紀要和政治學習、業務學習記錄；

5．學報各項規章制度、來稿登記冊、出版合同、協議書、業務請示及批復；

6．出版許可證、登記表和年檢記錄；

7．作者原稿、審稿單、學報樣品定期移交至校檔案室；

8．有關學報獎懲方面的資料；

9．有關學報文明單位創建方面的資料；

10.其它方面有價值的材料。